以往，大部分公司行政人员都是使用Excel表格进行固定资产管理的。在面对资产数量庞大的时候，这种方式不仅容易出错，而且还不利于对资产的履历进行追溯：比如这个资产的历史使用人，都经过哪些变更，如果损坏了是谁的责任等。同时，盘点方式也十分耗时耗力，还容易盘错盘漏，制作盘点报表繁琐，导致资产管理一直处于较低的水平。
不过当固定资产管理系统出现后，这种情况得到了大大改善。不仅实现资产数据实时更新，比如领用后实时更新领用人、存放部门、使用状态的，而且还能实时更新履历，方面日后查询和追溯。同还能实现其他功能：资产台账让固定资产信息一目了然，扫码盘点的准确性和便捷性，资产全生命周期管理等等，从而提升了资产使用价值，解决了资产流失、去向不明、二次购买等问题。
但是市场上的固定资产管理系统的厂商有很多，应该怎么才能选择到合适的固定资产管理系统呢？一般来说，可以系统的全面性、易操作性、价格和收费方式等方面入手。
1、系统全面性：
A、功能全面性：包括资产的申请、入库领用/退库、借用/归还、调拨/转存、盘点、维修、报废、清理、折旧等功能，且需要具备报表、权限管理、资产履历、基础资料等功能。
B、集成性：能否与财务系统、OA系统、ERP系统等集成，这样，既可以节约时间和提高工作的准确性，又能实现企业的信息化建设。
C、员工能否参与：比如员工自己能申请领用、借用等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。
2、易用性：
4、价格
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